App V2 | Besuchsbestätigungs-Mail als Aufgabe versenden FEATURE: Neu gibt es, zusätzlich zum automatisierten Versand, auch die Möglichkeit, Besuchsbestätigungen und die Zertifikate über geplante Aufgaben zu versenden. Beim geplanten Versand verhält sich das System identisch wie beim automatischen Versand – der Zeitpunkt der Zustellung kann jedoch pro Angebot individuell festgelegt werden.
E-Mail-Aufgabe: Die Besuchsbestätigung kann nun auch nachträglich automatisiert versendet werden
App V1 & V2 | ZUGFeRDEinstellungen FEATURE: ZUGFeRD wurde als Einstellung zum Zahlungssystem "Rechnung für offline Payment" hinzugefügt. Mit der Aktivierung dieser Option wird bei jeder Rechnung und Stornorechnung zusätzlich eine XML-Datei erstellt und im entsprechenden Rechnung.pdf oder Stornorechnung.pdf gespeichert. Diese Datei kann von Buchhaltungsprogrammen wie DATEV eingelesen werden. Automatisieren Sie diesen Prozess mit Zapier, um die Rechnungen automatisch in Ihr Buchhaltungssystem zu importieren. (z.B. DATEV Zap Template)
Um die ZUGFeRD-E-Rechnung verwenden zu können, sind folgende Voraussetzungen zwingend nötig:
Die korrekte Erfassung der MwSt.-Nummer und des MwSt.-Satzes
Die korrekte Zuordnung des MwSt.-Satzes zum jeweiligen Angebot
Die korrekte Erfassung von Teilnehmendendaten: Name, Strasse, PLZ und Ort müssen
Die Rechnung darf keine positiven manuellen Transaktionen beinhalten
Bitte überprüfen Sie nach dieser Einrichtung von ZUGFeRD eine oder mehrere Rechnungen über den offiziellen Dienst von portal3.gefeg.com
Technische Details:
Für die Erstellung der XML-Datei wird der Standard Basic v2.1.1 verwendet (genaue Bezeichnung: EN 16931 – FacturX 1.0.05 – ZUGFeRD 2.1.1 - BASIC). Der Rechnungstyp muss gemäss UNTDID 1001 spezifiziert werden, edoobox verwendet diese zwei Codes:
380 für die Rechnung (Commercial invoice)
384 für Stornorechnung (Corrected invoice)
edoobox PDF Rechnung
Der PDF-Datei wird über die PDF/A-3-Weise die XML Datei angehängt und ergänzt es mit der ZUGFeRD-Version XMP RDF in den Metadaten. Compliance Level: PDF/A-1b
ZUGFeRD: E-Rechnung in V1 aktivieren
ZUGFeRD: E-Rechnung in V2 aktivieren
APP V1 & V2 | QR-CodeEinstellungen FEATURE: Der QR-Code wurde als Einstellung zum Zahlungssystem "Rechnung für offline Payment" hinzugefügt.
Zapier UPDATE: Es wird für jeden einzelnen Termin, der erstellt wird, ein einzelner Webhook ausgeführt. Dies betrifft vorwiegend das Erstellen von Duplikaten, da es bisher immer nur einen Webhook ausgeführt hat.
