App V1 & V2 | Bezahlsysteme FEATURE: Wählen Sie global in den "Rechnung Einstellungen" aus, an welche E-Mail-Adresse das Rechnung.pdf versendet werden soll, wenn Sie die offline Rechnung für Teilnehmer*innenzahlungen verwenden.
Wird bei einer Buchung eine abweichende Rechnungsadresse mit gültiger E-Mail hinterlegt, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Kunde (Standard): Buchende erhalten die Buchungsbestätigung-Mail mit Rechnung.pdf. Die abweichende E-Mail-Adresse erhält keine E-Mail.
Kunde und abweichende E-Mail-Adresse: Buchende erhalten die Buchungsbestätigung-Mail mit Rechnung.pdf. Die abweichende E-Mail-Adresse erhält die Rechnung-Mail mit Rechnung.pdf.
Abweichende E-Mail-Adresse: Buchende erhalten die Buchungsbestätigung-Mail ohne Rechnung.pdf. Die abweichende E-Mail-Adresse erhält die Rechnung-Mail mit Rechnung.pdf.
edoobox V1: Einstellungen zum Rechnungsversand
edoobox V2: Einstellungen zum Rechnungsversand
Diese Einstellung gilt global und hat folgende Effekte:
Bei einer Buchung durch den Teilnehmenden wird die o.g. gewählte Option vom System ausgeführt.
Bei einer Backendbuchung durch den Admin muss zunächst die abweichende Rechnungsadresse zur Buchung hinzugefügt werden. Wird im Anschluss ein manueller Versand der Buchungsbestätigung ausgelöst, bei dem die Rechnung mitgesendet wird, wird die o.g. gewählte Option vom System ausgeführt.
Beim Versenden der Rechnung-Mail aus der Rechnung, wird die o.g. gewählte Option vom System ausgeführt.
Bei allen geplanten Aufgaben, wie bei Rechnungs-Mail, Buchungsbestätigung wird die o.g. gewählte Option vom System ausgeführt. Bei der geplanten Aufgabe "Buchungsbestätigung versenden" wird die Rechnung nie automatisch mitgesendet, dazu müsste zusätzlich die Aufgabe "Rechnung-Mail" erstellt werden.
App V1 & V2 | E-Mail-VorlagenFEATURE: Für die E-Mail-Vorlage "Rechnung-Mail" stehen Ihnen jetzt mit der neuen Funktion zum Rechnungsversand auch diverse Platzhalter zur Verfügung: Alle ##InvoiceAddress***##-Platzhalter können ab sofort im Rechnung-Mail verwendet werden.
Tipp: Je nach gewählter Option ist es empfehlenswert, dass Sie in Ihrer E-Mail-Vorlage eine Kombination aus ##User**##-Platzhaltern (zum Teilnehmenden) und ##InvoiceAddress***##-Platzhaltern kombinieren. Damit stellen Sie sicher, dass das System stets die passenden Daten verwendet und der/die E-Mail-Empfänger*in sich von Ihrer E-Mail angesprochen fühlt.
